Arkevia : un coffre-fort numérique sécurisé pour vos salariés

Arkevia : un coffre-fort numérique sécurisé pour vos salariés

décembre 27, 2023 Entreprise 0

Arkevia est une plateforme de stockage sécurisé en ligne, créée par des salariés pour les salariés. En ces temps où la numérisation des documents est devenue incontournable, il est essentiel de trouver des solutions adaptées pour stocker et partager nos fichiers professionnels en toute sécurité. C’est dans cette optique qu’Arkevia a été créé, afin de fournir aux entreprises un coffre-fort numérique simple et sécurisé, accessible à tous les salariés.

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?

Un coffre-fort numérique est un espace de stockage en ligne sécurisé où vous pouvez stocker, visualiser et archiver tous vos documents importants, qu’ils soient professionnels ou personnels. Il permet de recevoir des fiches de paie numérisées, d’archiver des factures, des contrats, des informations bancaires, des certificats, etc.

Le coffre-fort numérique offre un accès sécurisé à tous les documents électroniques à tout moment, puisqu’ils sont disponibles en ligne. Cela facilite la gestion et la distribution des fiches de paie des salariés. En optant pour un coffre-fort numérique comme celui d’Arkevia, les entreprises peuvent simplifier la gestion de leurs documents professionnels et se tourner vers la dématérialisation des dossiers, ce qui simplifie les processus de gestion pour les petites entreprises et les entrepreneurs.

Arkevia : une solution adaptée aux besoins des salariés

Arkevia est une entreprise française qui propose un coffre-fort numérique spécialement conçu pour les salariés. Fondée en 2016 par Frédéric Mantelet et Jérémy Blanc, Arkevia offre une solution sécurisée et simple d’utilisation pour stocker, partager et gérer les documents professionnels. Son objectif est de permettre aux salariés d’accéder à leurs documents de manière centralisée et de les partager en toute sécurité avec leurs collègues.

Arkevia offre de nombreuses fonctionnalités pour les salariés, leur permettant de gérer leurs documents professionnels de manière sécurisée et simple. Les fichiers sont stockés en toute sécurité dans le cloud, ce qui permet un accès à tout moment, où que l’on soit. Les salariés peuvent stocker et partager des documents tels que leurs bulletins de salaire, les factures de l’entreprise, des documents sensibles, des certificats, des contrats de travail, ainsi que des documents RH.

Arkevia permet également de partager facilement des fichiers avec les collègues et de collaborer en ligne sur des documents. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les salariés qui travaillent à distance ou en déplacement, qui ont besoin d’accéder à leurs documents professionnels à tout moment, et de partager des fichiers avec leurs collègues de manière sécurisée.

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Comment Arkevia protège-t-elle les données des salariés ?

La protection des données est un aspect crucial pour Arkevia. L’entreprise met en place des mesures de sécurité pour garantir la confidentialité et l’intégrité des documents stockés sur sa plateforme. Voici comment Arkevia protège les données des salariés :

Mesures de sécurité

Arkevia utilise des techniques avancées de sécurité pour garantir la protection des données des salariés. Tout d’abord, les communications avec la plateforme sont chiffrées, ce qui signifie que les données sont sécurisées lors de leur transmission entre les utilisateurs et les serveurs d’Arkevia. De plus, les serveurs d’Arkevia sont hébergés dans des centres de données sécurisés, mettant en place des dispositifs de sécurité physique, tels que des caméras de surveillance, des systèmes d’alarme et des mesures de contrôle d’accès.

Chiffrement des données

Arkevia utilise également le chiffrement des données pour assurer leur sécurité. Lorsque les fichiers sont stockés sur les serveurs d’Arkevia, ils sont chiffrés, ce qui signifie qu’ils sont transformés en un format illisible sans la clé de déchiffrement appropriée. Cela garantit que même en cas d’accès non autorisé aux serveurs d’Arkevia, les données des salariés restent confidentielles. Le chiffrement des données est réalisé à l’aide de protocoles cryptographiques robustes, assurant ainsi une protection optimale des informations sensibles.

Accès sécurisé

Arkevia met en place des mécanismes d’accès sécurisés pour les salariés. Chaque utilisateur dispose d’un compte avec un identifiant et un mot de passe, garantissant l’authentification de l’utilisateur. De plus, la plateforme propose des fonctionnalités de contrôle d’accès qui permettent aux salariés de définir des autorisations spécifiques pour chaque fichier ou dossier, déterminant ainsi qui peut y accéder et qui peut le modifier. Ceci assure une gestion fine des droits d’accès et garantit la confidentialité des données.

Quels types de données peuvent être stockés dans Arkevia ?

Arkevia permet de stocker une grande variété de données, adaptées aux besoins professionnels des salariés. Voici quelques exemples des types de fichiers pouvant être stockés dans Arkevia :

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Bulletins de salaire

L’un des avantages majeurs d’Arkevia est la possibilité de stocker et d’accéder facilement aux bulletins de salaire des salariés. Finie la recherche fastidieuse de papiers imprimés ou de fichiers éparpillés sur différents appareils. Grâce à Arkevia, les bulletins de salaire numérisés peuvent être stockés de manière sécurisée et organisée, accessibles à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté à internet.

Factures d’entreprise

Arkevia permet également de stocker les factures de l’entreprise. Que ce soit les factures fournisseurs, les factures clients ou les factures internes, elles peuvent être archivées dans Arkevia de manière centralisée. Cela facilite la recherche et permet de retrouver rapidement les informations nécessaires en cas de besoin.

Documents sensibles

Arkevia offre un niveau de sécurité élevé pour le stockage de documents sensibles. Que ce soit des informations confidentielles de l’entreprise, des données personnelles des salariés ou des contrats confidentiels, tous ces documents peuvent être stockés de manière sécurisée dans Arkevia, minimisant ainsi les risques d’accès non autorisé.

Certificats

Les certificats professionnels, tels que les certificats de formation, de qualification ou de conformité, peuvent être stockés dans Arkevia. Ils sont ainsi facilement accessibles pour consultation, partage ou présentation en cas de besoin.

Contrats de travail

Les contrats de travail sont des documents importants pour les salariés et les employeurs. Arkevia permet de stocker et de retrouver facilement tous les contrats de travail, facilitant ainsi la gestion des contrats et garantissant leur accessibilité en cas de besoin.

Documents RH

Arkevia peut également être utilisé pour stocker d’autres documents liés aux ressources humaines, tels que les fiches de congés, les évaluations de performance, les notes de frais, etc. Les salariés et les responsables RH peuvent ainsi consulter, partager et gérer ces documents de manière sécurisée et centralisée.

Les avantages d’un compte Arkevia pour les salariés

Utiliser un compte Arkevia présente de nombreux avantages pour les salariés d’une entreprise. Voici comment Arkevia facilite la gestion des documents professionnels et offre une expérience pratique et sécurisée :

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Protection des documents

L’un des principaux avantages d’Arkevia est la protection des documents. Les données stockées dans l’espace de stockage en ligne sont sécurisées et les informations confidentielles restent confidentielles. Les salariés peuvent avoir l’esprit tranquille en sachant que leurs documents sensibles sont stockés de manière sécurisée et accessible uniquement par eux-mêmes ou les personnes autorisées.

Archivage crypté

Arkevia propose également la possibilité d’archiver rapidement les documents. Les données sont cryptées et ne peuvent être consultées que par le propriétaire du compte. Cela garantit la confidentialité des informations et renforce la sécurité des documents stockés dans Arkevia.

Documents en PDF

Arkevia simplifie les démarches administratives en stockant tous les documents dans un format universel et facilement consultable qu’est le PDF. Que ce soit pour une consultation ultérieure, le partage avec des collègues ou l’impression, les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers au format PDF et s’en servir sans difficulté.

Accès à la plateforme facile

L’accès à son compte Arkevia est simple et rapide. Il suffit de se connecter à la plateforme en utilisant ses identifiants (identifiant et mot de passe). L’utilisateur peut accéder à ses informations en quelques clics, sans avoir à franchir de nombreuses étapes d’authentification. La navigation à travers la plateforme est également intuitive, permettant à tout le monde de l’utiliser efficacement, peu importe leur niveau de compétence technologique.

Gestion centralisée des documents

Arkevia permet de gérer l’ensemble des documents professionnels de manière centralisée. Les salariés peuvent organiser et classer leurs fichiers en dossiers, facilitant ainsi la recherche et la gestion des documents. De plus, la possibilité de partager des fichiers avec des collègues facilite la collaboration et le travail d’équipe, même à distance.

Arkevia offre aux salariés une solution sécurisée et pratique pour stocker, partager et gérer leurs documents professionnels. Avec la protection des données, l’archivage crypté, les fichiers en PDF et l’accès facile à la plateforme, Arkevia répond aux besoins des salariés en matière de gestion documentaire sécurisée.

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